We are knowmad mood!

Somos una compañía líder en transformación digital, en constante evolución y a la vanguardia de la tecnología. Nacimos para provocar un cambio real a través de la innovación y el desarrollo sostenible, con la misión de aportar valor a los clientes e impulsar nuestro talento.

Formado por más de 3.000 personas creativas, digitales e innovadoras conectadas a un propósito y capaces de generar conexiones con personas de todo el mundo. Un equipo responsable, flexible y con alta capacidad de adaptación a las necesidades de nuestros clientes y del mercado, a la vez que proporciona valor, visión, creatividad, expertise, profesionalidad y pasión por la tecnología en cada proyecto.

Los valores que marcan nuestro rumbo y nos guían hacia la excelencia son la colaboración, la innovación, el compromiso, la diversión y la confianza.

¿Qué es lo que valoramos?

Experiencia de al menos 3 años en:

• Experiencia en eventos presenciales, virtuales e híbridos.

• Gestión demostrable de eventos de diferentes tamaños, desde workshops técnicos hasta congresos, kick-offs o summits tecnológicos.

• Experiencia coordinando proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinares.

• Conocimientos Técnicos

• Conocimiento del ecosistema tecnológico y tendencias digitales (Cloud, IA, Ciberseguridad, Data, Modern Workplace, etc.).

• Manejo de plataformas de eventos virtuales y streaming (Teams Live Events, Zoom Events, Hopin, Cvent, On24, Webex Events, etc.).

• Conocimiento de herramientas de registro, ticketing y CRM.

• Gestión de presupuestos, contratos y proveedores.

• Elaboración y seguimiento de cronogramas y planes de trabajo.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Estrategia y Diseño del Evento

Definir objetivos de negocio, formación, networking o posicionamiento.

Identificar público objetivo (clientes, partners, empleados, comunidad técnica, directivos, etc.).

Diseñar el concepto, formato y alcance del evento (presencial, virtual o híbrido).

Elaborar la propuesta de valor y agenda preliminar.

Definir KPIs de éxito (asistencia, satisfacción, generación de leads, engagement, etc.).

• Planificación y Gestión del Proyecto

Elaborar el plan de proyecto con hitos, dependencias y cronograma.

Coordinar equipos internos y proveedores externos.

Gestionar presupuesto, previsiones y control de costes.

Identificar riesgos y definir planes de contingencia.

Organizar reuniones de seguimiento y reporting ejecutivo.

• Gestión de Stakeholders

Coordinar con áreas de negocio, IT, marketing, comunicación y operaciones.

Gestionar patrocinadores, partners tecnológicos y colaboradores.

Actuar como punto único de contacto para todos los involucrados.

Facilitar la toma de decisiones y escalar incidencias cuando sea necesario.

• Gestión de Contenidos Tecnológicos

Definir temáticas alineadas con la estrategia de la organización.

Identificar y coordinar ponentes internos y externos.

Supervisar la creación de presentaciones, demostraciones y workshops.

Garantizar la calidad técnica y relevancia de los contenidos.

Coordinar sesiones, paneles, laboratorios y casos de uso.

• Logística y Operaciones

Seleccionar y gestionar sedes físicas o plataformas virtuales.

Coordinar catering, audiovisuales, conectividad y equipamiento técnico.

Gestionar transporte, alojamiento y acreditaciones cuando aplique.

Supervisar la señalética, montaje y desmontaje.

Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y protección de datos.

• Gestión Tecnológica del Evento

Coordinar herramientas de registro e inscripción.

Gestionar plataformas de streaming y eventos virtuales.

Supervisar pruebas técnicas de ponentes y equipos.

Garantizar conectividad, soporte y continuidad del servicio.

Coordinar soluciones de networking, votaciones, encuestas y aplicaciones del evento.

• Comunicación y Marketing del Evento

Diseñar el plan de comunicación antes, durante y después del evento.

Coordinar campañas de difusión y captación de asistentes.

Gestionar invitaciones, recordatorios y comunicaciones.

Coordinar presencia en redes sociales y canales corporativos.

Supervisar materiales promocionales y branding.

• Ejecución y Gestión On-site

Liderar la operación durante el evento.

Coordinar proveedores y equipos de soporte.

Resolver incidencias operativas y técnicas en tiempo real.

Garantizar el cumplimiento de agenda y niveles de servicio.

Supervisar la experiencia de asistentes, ponentes y patrocinadores.

• Seguimiento y Medición de Resultados

Analizar métricas de asistencia, participación y satisfacción.

Elaborar informes ejecutivos y lecciones aprendidas.

Gestionar encuestas de feedback.

Medir el retorno de la inversión (ROI) y cumplimiento de objetivos.

Proponer mejoras para futuras ediciones.

• Gestión Administrativa y Financiera

Controlar contratos, pedidos y facturación.

Realizar seguimiento presupuestario.

Validar entregables de proveedores.

Gestionar cierres administrativos y documentación del evento.

Y con nosotros podrás disfrutar de:

✅Contrato Indefinido

✅ 3 días presenciales Tres Cantos + 2 Remoto

✅Formación interna y acceso a certificaciones ♻Consulta nuestro calendario aquí:

https://www.knowmadmood.com/es/talento/formacion

✅Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante)

✅Embajador de nuestra marca, a través de nuestro plan amigo

¡Recomienda a tus amigos y llévate un extra!

✅¡Eventos, meetups, techdays, charlas...y mucho más!

✅ 26 días de descanso (22 días vacaciones, 2 días de libre disposición y 24 y 31 diciembre festivos por defecto)

✅ Horario: 8h a 17.45h L-J y V 8 a 15h e Intensiva de Verano Mitad de Junio a mitad de Septiembre 8 a 15h

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En knowmad mood nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Aplicamos nuestro Plan de Igualdad y el principio de no discriminación en todos nuestros procesos de selección.